Ausschreibung Betriebslauf Berchtesgadener Land

Ausschreibung zum Betriebslauf Berchtesgandener Land (BGLBL) 2024

HYBRID – 13. Mai BIS 12. JUNI 2024 (WELTWEIT)
LIVE – DONNERSTAG 13. JUNI 2024 (BADYLON FREILASSING)

DATUM:

Der Betriebslauf Berchtesgandener Land (BGLBL) findet am Donnerstag, 13. Juni 2024 statt. Start und Ziel ist das Badylon in Freilassing, der Startschuss fällt um 18.30 Uhr. Hybrid vom 13. Mai bis 12. Juni 2024 (weltweit) Live am 13. Juni 2024 (Badylon Freilassing)

ANMELDESCHLUSS:

Anmeldeschluss zum Betriebslauf Berchtesgandener Land ist am Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr). Anmeldungen nach Meldeschluss haben keinen Anspruch auf ein Starter/Finishergeschenk. Bei Erreichen des Teilnehmerlimits (1.000) kann es sein, dass bereits vor dem Meldeschluss keine Startplätze mehr verfügbar sind.

TEILNEHMERLIMIT:

Das Teilnehmerlimit wurde für den ersten Betriebslauf Berchtesgandener Land auf 1000 Personen festgelegt. First come, first serve!

TEILNEHMER:

Mitlaufen kann jeder: Mitarbeiter von Unternehmen, Behörden, Verbänden, Vereinigungen, Universitäten, medizinischen Einrichtungen und viele mehr. Es gibt keine Mindestteilnehmerzahl – von der kleinen Ich-AG bis zum Großkonzern sind alle herzlich willkommen. Im Vordergrund der Veranstaltung stehen der Gemeinschaftsgedanke und das “Dabeisein”. Bitte beachten Sie die AGB / Teilnahmebedingungen!

LAUF- UND WALKINGSTRECKE:

Die Strecke führt auf einem ca. 6,0 km langen Rundkurs (die jeder Teilnehmer selbst zu bewältigen hat – keine Staffel!) vom Badylon Freilassing in die idyllische Freilassinger Au. Das Höhenprofil ist durchwegs flach und das Ziel befindet sich wieder am Badylon Freilassing.. Hier finden Sie den Streckenplan als Download.

KILOMETER SAMMELN / STARTNUMMERN:

Die Kilometererfassung und Rundenzählung erfolgt mittels elektronischen Chips. Jeder Teilnehmer erhält seine individuell gesammelten Kilometer. Ab dem Startschuss erfolgt die Erfassung der Kilometer. Sobald der Teilnehmer die Startlinie überquert, beginnt das Sammeln der Kilometer. Bitte auch Punkt Hybrid beachten!

HYBRID:

Der Betriebslauf Berchtesgandener Land wird zur Live Veranstaltung auch als Hybrid durchgeführt und es können ab dem 13. Mai 2024 bis 12. Juni 2024 pro Tag eine Laufeinheit hochgeladen werden. Die gelaufen Kilometer zählen dann für das Finale in Freilassing für die Wertungen. Hier geht es zum Lauf- und Walkingbarometer.

WERTUNGEN:

Die Teilnehmer und Teams werden in folgenden Kategorien gewertet:

FIRMENWERTUNG:

„Das Team mit den meisten Kilometer“ (Addition aus dem Laufbarometer vom 13.05.2024 bis 12.06.2024)

Gewertet wird wie folgt:
1 – 10 Teilnehmer*in pro Firma
11 – 50 Teilnehmer*in pro Firma
51 – xx Teilnehmer*in pro Firma

SONDERWERTUNGEN:

„Die Kreativsten“: Welches ist das kreativste und originellste Team?
„Der/Die fitteste Chef/in“: Wer ist die Führungskraft mit den meisten Kilometern?
„Der/Die fitteste Azubi oder Azubine“: Welche Nachwuchskraft sammelt die meisten Kilometer?
„Der/Die fitteste Rentner:innen“: Wer ist der/die rüstigste Rentner/in mit den meisten Kilometern?
Bitte setzen Sie bei der Anmeldung im entsprechenden Feld ein Häkchen!

STARTBERECHTIGT:

Ab dem 15. Lebensjahr.
Bei Jugendlichen unter 18 Jahren ist eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Senden Sie diese bitte per E-Mail an den Veranstalter. E-Mail:info@wechselszene.com

TEILNAHMEGEBÜHR:

Startgebühr 19,00 Euro pro Person

VERWENDUNG DER TEILNAHMEGEBÜHR:

Die Teilnahmegebühren enthalten folgende Leistungen:

Startplatz
Erfassung der Kilometer (Hybrid & Live)
Urkunde
Starter/Finishergeschenk
Absperrungen und Bereitstellung einer Strecke
Genehmigungen

URKUNDEN:

Nach der Veranstaltung kann sich jeder Teilnehmer kostenlos seine persönliche Urkunde unter firmenlauf.bayern herunterladen.

ZEITPLAN (LAUF-WALK):

Start des Betriebslauf Berchtesgandener Land ist um 18.30 Uhr und Ende um 19.45 Uhr.

ABLAUF UND RAHMENPROGRAMM:

Messestände: 16.00 bis 22.00 Uhr am Badylon Freilassing
Run & Walk: 18.30 Uhr Start und 19.45 Uhr Ende am Badylon Freilassing
Ehrungen: 20.15 Uhr am Badylon Freilassing
Essen – Trinken – Feiern – Netzwerken: 19.30 Uhr bis 22.00 Uhr am Badylon Freilassing

STARTUNTERLAGEN:

Die Startunterlagen werden den Unternehmern ein paar Tagen vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Ort und Datum der Abholung wird der Teamleitung per Mail zugeschickt.

ANFAHRT:

Start und Ziel sind ist das Eventgelände beim Badylon Freilassing. Parkplätze gibt es rund um das Eventgelände. Bitte aus Umweltschutzgründen mit öffentlichen Verkehrsmittel und in Fahrgemeinschaften anreisen.

ANMELDUNG:

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldetool auf der Firmenlauf-Bayern-Website. Zunächst ist pro Unternehmen ein Teamkapitän zu benennen. Der Teamkapitän regestriert sein gesamtes Team. Er ist der Hauptansprechpartner für die organisatorische Abwicklung. Darunter fallen die Erstellung einer Namensliste sowie die Verteilung der Startnummern innerhalb des Teams.

Anmeldung Ihrer Firmenlauf-Mannschaft: 

Bitte beachten: Meldeschluss ist Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr). Anmeldungen nach Meldeschluss haben keinen Anspruch auf ein Starter/Finishergeschenk. Bei Erreichen des Teilnehmerlimits (1.000) kann es sein, dass bereits vor dem Meldeschluss keine Startplätze mehr verfügbar sind.

1. Registrierung

Jede Mannschaft ernennt einen Sprecher, den Teamkapitän. Über Sie als Teamkapitän wird dann die Anmeldung Ihres gesamten Teams abgewickelt.
Sie melden sich online über das Anmeldeformular auf der Website www.sas-zeitmesssysteme.de mit Ihrer Firmenanschrift und den Kontaktdaten des Teamkapitäns an. Danach können Sie die Startplätze (= Kontingente) und Gutscheine/Sitzplätze usw. buchen.

2. Buchung

Im nächsten Schritt erhalten Sie als Teamkapitän nach der Erfassung der Firmen-Stammdaten eine ausgearbeitete CSV Liste zum Download oder eine Einzelanmeldemöglichkeit. Darin tragen Sie die gewünschte Mannschaftsstärke, also das benötigte Starterkontingent und die benötigten Essen- und Getränkegutscheine, Sitzplätze usw. ein. Für den Import der Teilnehmerdaten mittels CSV Import müssen Sie folgende Schritte einhalten:

– Klicken Sie auf „CSV Vorlage herunterladen“
– Öffnen Sie die CSV Vorlage

Nun können Sie hier folgende Daten bequem in die Liste eintragen. Zur Hilfe befinden sich bereits einige Teilnehmerdaten in der Liste. Diese können Sie löschen und durch die Teilnehmerdaten ihres Teams ersetzen. Bitte beachten Sie, dass auch die Daten des Team Kapitäns, sofern dieser mitläuft, hier erfasst werden müssen.

– Speichern Sie die Datei als CSV Datei ab.
– Anschließend können Sie die CSV Datei importieren.

Klicken Sie hierzu auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die vorher erstellte CSV Datei. Anschließend klicken Sie bitte auf „Teilnehmer hinzufügen“.
Nun wurden die Teilnehmerdaten importiert. Durch Klick auf „Daten überprüfen“ wird die Vollständigkeit der Teilnehmerdaten geprüft. Sofern Fehler vorherrschen, können Sie diese einfach ändern.
Im Bereich „Daten überprüfen“ können Sie die eingegebenen Daten nochmals einsehen und ggf. ändern.
Nach Meldeschluss erhalten Sie automatisch via E-Mail eine Rechnung über die von Ihnen angemeldeten Personen sowie die bestellten Essens- und Getränkegutscheine im pdf-Format als Anhang an die von Ihnen angegebene Kontakt-Adresse. zu begleichen ist. Erst dadurch ist Ihr Team teilnahmeberechtigt!

Der offizielle Meldeschluss ist Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr).

Sollte es dennoch zu nachträglichen Änderungen kommen, können diese nur noch von SAS-Zeitmesssysteme.de und dem Ergebnisdienst mit einer Nachmeldegebühr von 7,50 Euro/Teilnehmer aufgenommen werden.
Wichtig: Für die Stornierung eines Startplatzes müssen nach den Teilnahmebedingungen des ASFL gesundheitliche Gründe vorliegen. Deshalb ist eine Stornierung nur nach Vorlage eines ärztlichen Attests möglich. Dabei gilt: das Attest darf nicht nach dem 25.07.2024 ausgestellt worden sein und es muss bis spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung zugestellt worden sein. Eine Stornierung beträgt pro Änderung 7,50 Euro/Teilnehmer.

Wir halten Datenschutz hoch: Deshalb werden alle Daten nach den gültigen Datenschutzrichtlinien und den Teilnahmebedingungen des ASFL aufgenommen und verarbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und stehen Ihnen gerne für Fragen und Anregungen unter der E-Mail-Adresse info@wechselszene.com zur Verfügung.