Ausschreibung Betriebslauf Berchtesgadener Land

Ausschreibung zum Betriebslauf Berchtesgandener Land (BGLBL) 2024

DATUM:

Der Betriebslauf Berchtesgandener Land (BGLBL) findet am Donnerstag, 13. Juni 2024 statt. Start und Ziel ist das Badylon in Freilassing, der Startschuss fällt um 18.30 Uhr.Hybrid vom 13. Juni bis 12. Juni 2024 (weltweit) Live am 13. Juni 2024 (Badylon Freilassing)

ANMELDESCHLUSS:

Anmeldeschluss zum Betriebslauf Berchtesgandener Land ist am Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr). Anmeldungen nach Meldeschluss haben keinen Anspruch auf ein Starter- und Finishergeschenk. Bei Erreichen des Teilnehmerlimits kann es sein, dass bereits vor dem Meldeschluss keine Startplätze mehr verfügbar sind.

TEILNEHMERLIMIT:

Das Teilnehmerlimit wurde für den ersten Betriebslauf Berchtesgandener Land auf 1000 Personen festgelegt. First come, first serve!

TEILNEHMER:

Mitlaufen kann jeder: Mitarbeiter von Unternehmen, Behörden, Verbänden, Vereinigungen, Universitäten, medizinischen Einrichtungen und viele mehr. Es gibt keine Mindestteilnehmerzahl – von der kleinen Ich-AG bis zum Großkonzern sind alle herzlich willkommen. Im Vordergrund der Veranstaltung stehen der Gemeinschaftsgedanke und das “Dabeisein”. Bitte beachten Sie die AGB / Teilnahmebedingungen!

LAUF- UND WALKINGSTRECKE:

Die Strecke führt auf einem ca. 6,0 km langen Rundkurs (die jeder Teilnehmer selbst zu bewältigen hat – keine Staffel!) vom Badylon Freilassing über das xxxxxx Gelände und zurück. Hier finden Sie den Streckenplan als Download.

KILOMETER SAMMELN / STARTNUMMERN:

Die Kilometererfassung und Rundenzählung erfolgt mittels elektronischen Chips. Jeder Teilnehmer erhält seine individuell gesammelten Kilometer. Ab dem Startschuss erfolgt die Erfassung der Kilometer. Sobald der Teilnehmer die Startlinie überquert, beginnt das Sammeln der Kilometer. Bitte auch Punkt Hybrid beachten!

HYBRID:

Der Betriebslauf Berchtesgandener Land wird zur Live Veranstaltung auch als Hybrid durchgeführt und es können ab dem 13. Mai 2024 bis 12. Juni 2024 pro Tag eine Laufeinheit hochgeladen werden. Die gelaufen Kilometer zählen dann für das Finale in Freilassing für die Wertungen. Hier geht es zum Lauf- und Walkingbarometer.

WERTUNGEN:

Die Teilnehmer und Teams werden in folgenden Kategorien gewertet:

FIRMENWERTUNG:

„Das Team mit den meisten Kilometer“ (Addition aus dem Laufbarometer vom 13.05.2024 bis 12.06.2024)

Gewertet wird wie folgt:
1 – 10 Teilnehmer*in pro Firma
11 – 50 Teilnehmer*in pro Firma
51 – xx Teilnehmer*in pro Firma

SONDERWERTUNGEN:

„Die Fittesten“: Welches Unternehmen bringt die meisten Teilnehmer an den Start?
„Die Kreativsten“: Welches ist das kreativste und originellste Team?
„Der/Die fitteste Chef/in“: Wer ist die Führungskraft mit den meisten Kilometern?
„Der/Die fitteste Azubi oder Azubine“: Welche Nachwuchskraft sammelt die meisten Kilometer?
„Der/Die fitteste Rentner:innen“: Wer ist der/die rüstigste Rentner/in mit den meisten Kilometern?
Bitte setzen Sie bei der Anmeldung im entsprechenden Feld ein Häkchen!

STARTBERECHTIGT:

Ab dem 15. Lebensjahr.
Bei Jugendlichen unter 18 Jahren ist eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Senden Sie diese bitte per E-Mail an den Veranstalter. E-Mail:info@wechselszene.com

TEILNAHMEGEBÜHR:

Startgebühr 19,00 Euro pro Person

VERWENDUNG DER TEILNAHMEGEBÜHR:

Die Teilnahmegebühren enthalten folgende Leistungen:

Startplatz
Erfassung der Kilometer (Hybrid & Live)
Urkunde
Finishergeschenk
Absperrungen und Bereitstellung einer Strecke
Genehmigungen

URKUNDEN:

Nach der Veranstaltung kann sich jeder Teilnehmer kostenlos seine persönliche Finisher-Urkunde unter xxxx (firmenlauf.bayern) herunterladen.

ZEITPLAN:

Start des Betriebslauf Berchtesgandener Land ist um 18.30 Uhr und Ende um 19.45 Uhr.

ABLAUF UND RAHMENPROGRAMM:

Messestände: 16.00 bis 21.00 Uhr am Badylon Freilassing
Run & Walk: 18.30 Uhr Start und 19.45 Uhr Ende am Badylon Freilassing
Ehrungen: 20.00 Uhr am Badylon Freilassing
Essen – Trinken – Feiern – Netzwerken: 19.30 Uhr bis 22.00 Uhr am Badylon Freilassing

STARTUNTERLAGEN:

Die Startunterlagen werden den Unternehmern ein paar Tagen vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Ort und Datum der Abholung wird der Teamleitung per Mail zugeschickt.

ANFAHRT:

Start und Ziel sind ist das Eventgelände beim Badylon Freilassing. Parkplätze gibt es rund um das Eventgelände. Bitte aus Um,weltschutzgründen mit öffentlichen Verkehrmittel und in Fahrgemeinschaften anreisen.

ANMELDUNG:

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das Anmeldetool auf der Firmenlauf-Bayern-Website. Zunächst ist pro Unternehmen ein Teamkapitän zu benennen. Der Teamkapitän regestriert sein gesamtes Team. Er ist der Hauptansprechpartner für die organisatorische Abwicklung. Darunter fallen die Erstellung einer Namensliste sowie die Verteilung der Startnummern innerhalb des Teams.

Anmeldung IhrerFirmenlauf-Mannschaft: 

Bitte beachten: Meldeschluss ist Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr). Anmeldungen nach Meldeschluss haben keinen Anspruch auf ein Starter- und Finishergeschenk. Bei Erreichen des Teilnehmerlimits kann es sein, dass bereits vor dem Meldeschluss keine Startplätze mehr verfügbar sind.

1. Registrierung

Jede Mannschaft ernennt einen Sprecher, den Teamkapitän. Über Sie als Teamkapitän wird dann die Anmeldung Ihres gesamten Teams abgewickelt. Sie melden sich online über das Anmeldeformular auf dieser Website www.sas.de mit Ihrer Firmenanschrift und den Kontaktdaten des Teamkapitäns an. Danach können Sie Startplätze und Gutscheine buchen.

2. Buchung

Im nächsten Schritt kann der ernannte Teamkapitän in einer ausgearbeitete CSV Liste zum Download oder in eine Einzelanmeldemöglichkeit die personenbezogenen Daten einpflegen. Darin tragen Sie die gewünschte Mannschaftsstärke, also das benötigte Starterkontingent und die benötigten Essen- und Getränkegutscheine ein. Für den Import der Teilnehmerdaten mittels CSV Import müssen Sie folgende Schritte einhalten:

– Klicken Sie auf „CSV Vorlage herunterladen“
– Öffnen Sie die CSV Vorlage
Nun können Sie hier folgende Daten bequem in die Liste eintragen. Zur Hilfe befinden sich bereits einige Teilnehmerdaten in der Liste. Diese können Sie löschen und durch die Teilnehmerdaten ihres Teams ersetzen. Bitte beachten Sie, dass auch die Daten des Team Kapitäns, sofern dieser mitläuft, hier erfasst werden müssen.
– Speichern Sie die Datei als CSV Datei ab.
– Anschließend können Sie die CSV Datei importieren.
Klicken Sie hierzu auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die vorher erstellte CSV Datei. Anschließend klicken Sie bitte auf „Sportler hinzufügen“.
Nun wurden die Teilnehmerdaten importiert. Durch Klick auf „Daten überprüfen“ wird die Vollständigkeit der Teilnehmerdaten geprüft. Sofern Fehler vorherrschen, können Sie diese einfach ändern.
Im Bereich „Daten überprüfen“ können Sie die eingegebenen Daten nochmals einsehen und ggf. ändern. Anschließend müssen Sie die Startplätze bezahlen und können zwischen einigen Zahlungsmitteln wählen.
Nach der Online-Bezahlung erhalten Sie automatisch via E-Mail eine Rechnung/Zahlungsbestätigung über die von Ihnen angemeldeten Personen sowie die bestellten Essens- und Getränkegutscheine im pdf-Format als Anhang an die von Ihnen angegebene Kontakt-Adresse.
Der offizielle Meldeschluss ist Montag, 13. Mai 2024 (23:59 Uhr). 
Sollte es dennoch zu nachträglichen Änderungen kommen, können diese nur noch von der Zeitmessung und dem Ergebnisdienst mit einer Nachmeldegebühr von 7,50 Euro/Teilnehmer aufgenommen werden. Wichtig: Für die Stornierung eines Startplatzes müssen nach den Teilnahmebedingungen des BGLBL gesundheitliche Gründe vorliegen. Deshalb ist eine Stornierung nur nach Vorlage eines ärztlichen Attests möglich. Dabei gilt: das Attest darf nicht nach dem 13.06.2024 ausgestellt worden sein und es muss bis spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung zugestellt worden sein. Eine Stornierung beträgt pro Änderung 7,50 Euro/Teilnehmer. Bei Fragen rund um Ihre Anmeldung wenden Sie sich bitte an das Team von SAS unter info@sas.de.

Wir halten Datenschutz hoch: Deshalb werden alle Daten nach den gültigen Datenschutzrichtlinien und den Teilnahmebedingungen des BGLFL aufgenommen und verarbeitet.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung und stehen Ihnen gerne für Fragen und Anregungen unter der E-Mail-Adresse info@wechselszene.com zur Verfügung.