FAQ
Noch Fragen?
Von der Anmeldung über die Hybridphase bis zum Live-Event: Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Firmenlauf.bayern.
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Anmeldung
Hybridphase
Live - Event
Wertung
Kosten
Allgemeines
Anmeldung & Teamorganisation
Wie melde ich mein Unternehmen zum Firmenlauf an?
Die Anmeldung erfolgt über einen Teamkapitän. Dieser registriert das Unternehmen bzw. Team und übernimmt die Organisation der Teilnehmer. Alle Informationen und den Link zur Registrierung findest du auf der Anmeldeseite deines Firmenlaufs.
Kann ich mich selbst anmelden?
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über dein Unternehmen bzw. euren Teamkapitän. Ist dein Unternehmen bereits registriert, erhältst du von deinem Teamkapitän die notwendigen Informationen für deine Anmeldung.
Was hat es mit dem Teamkapitän auf sich?
Der Teamkapitän ist die zentrale Ansprechperson für das Firmenlauf-Team und kann vom Unternehmen frei bestimmt werden. Er übernimmt unter anderem die Registrierung des Teams und erhält alle wichtigen organisatorischen Informationen von uns.
Kann ich Teilnehmer nachmelden?
Solange die Anmeldung für den jeweiligen Firmenlauf geöffnet ist, können weitere Teilnehmer zum bestehenden Team hinzugefügt werden. Nach Meldeschluss könnt ihr uns jederzeit kontaktieren. Gemeinsam finden wir bestimmt eine Lösung.
Die jeweils gültigen Meldefristen findest du auf der Anmeldeseite. ACHTUNG: Es wird die angegeben Anzahl an Teammitgliedern in Rechnung gestellt! Schau also, dass keine leeren Plätze übrig bleiben!
Kann ich Teilnehmerdaten nachträglich ändern?
Änderungen sind innerhalb der jeweiligen Bearbeitungsfristen möglich. Wende dich dafür an deinen Teamkapitän. Sollten Änderungen nicht mehr selbst vorgenommen werden können, hilft dir unser Organisationsteam gerne weiter.
Gibt es eine Mindestanzahl an Teilnehmern?
Nein. Jeder ist willkommen. Auch kleine Unternehmen und Teams können beim Firmenlauf.bayern dabei sein. Bei den Wertungen berücksichtigen wir unterschiedliche Teamgrößen. So hat jeder unabhängig von der Teilnehmeranzahl eine Chance zu gewinnen.
Was passiert, wenn ein angemeldeter Teilnehmer nicht starten kann?
Nach Beginn der Hybridphase kann der Startplatz nicht mehr "gelöscht" werden. Auch die Kosten bleiben identisch. Wir unterscheiden beim Preis nicht zwischen hybrid und live - jeder zahlt das gleiche. Wird ein Kollege krank und kann beim Live-Event nicht starten, können seine Startnummer und der Zeitchip an jemand anderen übertragen werden und wir können die Daten des Ersatzläufers im System ergänzen. Bis zum Meldeschluss können wir auch noch Änderungen an der Startnummer vornehmen. Nach Meldeschluss ist dies leider nicht mehr möglich. So startet er zwar mit anderem Namen auf der Startnummer, findet sich aber selbst in den Ergebnislisten. Wir arbeiten derzeit daran, dass der Teamkapitän diese Änderung bis kurz vor dem Startschuss durchführen kann, sodass die Ummelde-Gebühren für euch entfallen.
Änderungen nach Meldeschluss?
Änderungen nach Meldeschluss können nur noch von der Meldefirma und dem Ergebnisdienst manuell vorgenommen werden. Wir müssen deshalb eine Nachmelde- und Bearbeitunsgebühr in Höhe von 10,50 Euro/Teilnehmer in Rechnung stellen.
Kann ich Plätze stornieren?
Wichtig: Für die Stornierung eines Startplatzes müssen nach den Teilnahmebedingungen des RHFL gesundheitliche Gründe vorliegen. Deshalb ist eine Stornierung nur nach Vorlage eines ärztlichen Attests möglich. Dabei gilt: das Attest darf nicht nach dem 29.04.2027 ausgestellt worden sein und es muss bis spätestens 14 Tage nach der Veranstaltung zugestellt worden sein. Eine Stornierung beträgt pro Änderung 10,50 Euro/Teilnehmer.
Tipp: Der Teamkapitän sollte bei der Anmeldung darauf achten, dass die Anzahl der angegebenen Plätze nicht zu hoch ist. Lieber im Nachgang das Kontingent Stück für Stück erhöhen.
Hybridphase & Kilometer sammeln
Was ist die Hybridphase?
Die Hybridphase ist die vierwöchige Bewegungs-Challenge vor dem Live-Event. In dieser Zeit sammelt ihr unabhängig von Ort und Zeit Kilometer für euch und euer Unternehmen. Dabei zählt jeder Schritt! Der Weg zur Kaffeemaschine genauso wie der Spaziergang oder die Laufeinheit. So wird aus einem Veranstaltungstag ein ganzer Monat voller gemeinsamer Bewegung. Ihr braucht lediglich einen beliebigen Schrittzähler.
Welche Aktivitäten zählen?
Jeder Schritt zählt! Es muss also nicht die Aktivität sein. Sobald du früh aufstehst und deinen Schrittzähler anschmeißt, beginnt das Sammeln!
Wie trage ich meine Kilometer ein?
Deine gesammelten Kilometer trägst du über die dafür vorgesehene Online-Plattform ein. Die Zugangsdaten bzw. den entsprechenden Link erhältst du nach deiner Anmeldung in einer separaten Informations-Email.
Wie oft sollte ich meine Kilometer eintragen?
Am besten trägst du deine Kilometer regelmäßig und zeitnah ein. So bleibt der aktuelle Stand für dich und dein Team nachvollziehbar und ihr könnt gemeinsam verfolgen, wie eure Kilometerzahl wächst. Außerdem wird es so zu einem fairen Wettkampf.
Muss ich meine Kilometer nachweisen?
ÄnDer Firmenlauf basiert auf Fairness und einem ehrlichen Miteinander. Ein genereller Nachweis über Fitness-Apps oder GPS-Aufzeichnungen ist nicht erforderlich. Wir vertrauen darauf, dass nur tatsächlich zurückgelegte Kilometer eingetragen werden. Wir überprüfen Stichpunktartig die Eintragungen. Unser System registriert außerdem abnormale Meldungen und kontaktiert euch ggf. automatisiert.
Kann ich Kilometer nachträglich eintragen?
Kilometer können bis zum Ende der Hybridphase eingetragen werden. Das ist immer der Tag vor dem Live-Event. Am Live-Event selbst können keine Uploads oder Änderungen mehr vorgenommen werden! Wir empfehlen trotzdem, sie möglichst zeitnah einzutragen, damit die Zwischenstände aussagekräftig bleiben.
Was passiert mit meinen Kilometern aus dem Live-Event?
Auch beim Live-Event spielt Zeit keine Rolle. Wenn ihr startet und die Ziellinie überquert, werden euch die Kilometer automatisch auf euer Konto gutgeschrieben und fließen mit in die Wertung.
Muss ich an der Hybridphase teilnehmen, um beim Live-Event starten zu dürfen?
Nein. Die Hybridphase soll euch zusätzlich motivieren, euch gemeinsam zu bewegen. Ihr könnt euch aussuchen, ob ihr nur das eine, das andere oder beides macht. Der Preis ist immer gleich.
Live-Event
Muss ich am Live-Event teilnehmen?
Nein. Ihr könnt euch aussuchen, ob ihr nur Live startet, nur hybrid Kilometer sammelt oder beides macht. Der Preis ist immer gleich.
Kann ich die Strecke auch walken?
Ja! Beim Firmenlauf.bayern geht es nicht um Bestzeiten. Laufen und Walking sind gleichermaßen willkommen. Wichtig ist lediglich, auf andere Teilnehmer Rücksicht zu nehmen.
Gibt es ein Zeitlimit?
Das Zeitlimit für die ca. 5 Kilometer beträgt 90 Minuten. Das bedeutet, dass man auch gehend rechtzeitig ins Ziel kommt.
Was muss ich mitbringen?
Ja. Du darfst nur mit Startnunmer und Zeitchip starten. Die Startnummer ist sichtbar vorne zu tragen. Hierfür benötigst du Sicherheitsnadeln. Den Zeitchip kannst du an Hand- oder Fußgelenken tragen. Nach dem Zieleinlauf musst du diesen wieder abgeben. Nicht zurückgegebene Zeitchips werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
Gibt es Eine Zeitmessung?
Ja, gibt es. Allerdings spielt die Zeit bei uns keine Rolle und es gibt keine Wertungskategorien nach Zeit.
Falls es dich trotzdem interessiert findest du deine gelaufene Zeit in etwas kleinerer Schrift ganz unten auf deiner Urkunde.
Wann kann ich meine Startunterlagen abholen?
Die Startunterlagen werden 2-4 Tage vor dem Live-Event für alle Teams ausgegeben. Dabei ist gewünscht, dass eine Person pro Team die Startunterlagen für alle abholt.
Das Abholzeitfenster ist immer am Vormittag, sodass ihr die Erledigungen für euer Team während der Arbeitszeit machen könnt.
In den Startunterlagen ist für jeden Teilnehmer das Startergeschenk enthalten.
Jeder Starter beim Live-Event erhält damit außerdem seine personalisierte Startnummer und einen zugewiesenen Zeitchip.
Muss ich den Chip nach dem Lauf zurückgeben?
Ja, unbedingt. Wir verwenden aus Umweltschutzgründen ein Mehrwegsystem.
Direkt nach dem Zieleinlauf stellen wir große Behälter bereit.
Die Chips werden dort registriert. Nicht zurück gegegeben Chips werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
Gibt es Umkleiden und Duschen?
Das unterscheidet sich je nach Veranstaltungsort. Alle Informationen zu Umkleiden, Duschen und weiteren Einrichtungen findest du auf der Live-Event-Seite deines Standorts.
Kann ich Taschen oder Wertsachen abgeben?
Wir haben keine zentrale Abgabestelle und keine Überwachung. Wir haften nicht für deine Wertsachen.
Du kannst aber schon vor dem Lauf in die Catering-Location und zum Beispiel Wechselkleidung an eurem reservierten Team-Tisch ablegen - auf eigene Verantwortung.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Grundsätzlich findet der Firmenlauf auch bei Regen statt. Das Catering ist im überdachten Bereich.
Bei extremen Wetterbedingungen oder einer Gefährdung der Teilnehmer kann der Ablauf angepasst, unterbrochen oder die Veranstaltung abgesagt werden. Aktuelle Informationen veröffentlichen wir über unsere Kommunikationskanäle.
Gibt es Verpflegung?
Ja. Wir haben in der Regel eine Wasserstation auf der Strecke und eine Zielverpfelgung. Beides ist kostenfrei.
Im Rahmen des Catering kannst du dir weitere Speisen und Getränke bestellen. Wenn du langes Anstehen vermeiden willst, bestelle am besten im Voraus. Dann wird dir alles an den Platz gebracht.
Wertung und Ergebnisse
Wer gewinnt?
Die Firma oder Einzelperson mit den meisten Kilometern. Zeit spielt bei uns keine Rolle.
Welche Wertungen gibt es?
Wir haben grundsätzlich Teamwertungen und Einzelwertungen. In den Teamwertungen werden die Teams nach Teilnehmeranzahl in unterschiedliche Kategorien eingeteilt, um eine Vergleichbarkeit zu ermöglichen. 1-10 Teilnehmer, 11-30 Teilnehmer usw.
In den Einzelwertungen kämpfen Einzelpersonen um den Sieg. Bei der Anmeldung kannst du auswählen zu welcher Kategorie du gehörst: Chefin, Ruheständler, Mitarbeiter, Azubine ...
Außerdem ehren wir das Team mit den meisten Teilnehmern und vergeben einen Kreativ-Preis. Die Modalitäten für den Kreativ-Preis erfahrt ihr zeitgerecht vor dem Event. 2026 war es zum Beispiel eine Social Media-Challenge.
Wie wird gewertet?
Teamwertungen: für die Berechnung der Teamleistungen stellen wir ab 2027 unser System um. Zukünftig zählt das Verhältnis der gesammelten Kilometer zur Teilnehmerzahl des Teams und nicht mehr allein die Gesamtkilometer. Damit legen wir einen stärkeren Fokus auf die Aktivität der einzelnen Teilnehmer und reduzieren den Einfluss der Teamgröße auf die Wertung. So können Teams unterschiedlicher Größe innerhalb der Katgeorien besser verglichen werden.
Einzelwertungen: Hier zählen die Gesamtkilometer.
Wo finde ich die Ergebnisse?
Den Link für das Ergebnisportal hast du in der Informations-Email nach deiner Anmeldung erhalten. Du kannst aber auch über deine Standortseite die Ergebnisse aufrufen.
Wo finde ich meine Urkunde?
Deine Urkunde kannst du mit einem Klick auf deinen Namen in der Ergebnisliste aufrufen und downloaden.
Du bekommst sogar zwei Urkunden: Eine für deine Teamleistung und eine für deine Einzelleistung.
Kosten, Rechnung und Firmenlaufwährung
Was kostet die Teilnahme?
Die Startgebühr kann je nach Standort und Anmeldezeitraum variieren. Die aktuell gültigen Preise findest du auf der jeweiligen Anmeldeseite.
Wann erhält unser Unternehmen die Rechnung?
Die Rechnung wird nach Meldeschluss erstellt. Die Teilnahme am Live-Event ist nur nach Bezahlung möglich.
Was wird auf der Rechnung abgerechnet?
Ihr erhaltet eine vollständige Rechnung über eure getätigte Bestellung inkl. Catering und Firmenlaufwährung. Je nach Unternehmen kann die Rechnung für eure Teambuildungmaßnahme steuerliche abgesetzt werden.
Was ist die Firmenlaufwährung?
Die Firmenlaufwährung ist unser bargeldloses Zahlungsmittel für das Live-Event. Damit können eure Teammitglieder die dafür vorgesehenen gastronomischen Angebote vor Ort nutzen. Außerdem wird sie auf der Rechnung ausgewiesen und ist somit ebenfalls steuerlich absetzbar (soweit bei euch möglich).
Kann ich vor Ort weitere Firmenlaufwährung kaufen?
Nein. Die Firmenlaufwährung kann nur mit Vorbestellung bis zum Meldeschluss erworben werden.
Was passiert mit nicht verbrauchter Firmenlaufwährung?
Die Firmenlaufwährung könnt ihr ruhig bis zum nächsten Jahr aufheben und dann einlösen. Eine Rücknahme oder Rückerstattung ist nicht möglich.
Wie funktioniert die Catering-Vorbestellung?
Für die Vorbestellung des Catering-Angebotes ist eine Tischreservierung erforderlich.
Danach könnt ihr bequem eure Speisen und Getränke bestellen. So spart ihr euch langes anstehen und bekommt alles an den Tisch gebracht. Das aktuelle Angebot und die Bestellmöglichkeiten veröffentlichen wir rechtzeitig auf der jeweiligen Standortseite.
Was ist, wenn ich keinen Tisch reserviere? Kann ich trotzdem bei der Ehrung dabei sein?
Du kannst die Ehrung jederzeit stehend verfolgen.
Es ist nicht davon auszugehen, dass es freie Tische gibt. Bei den etablierten Läufen sind wir immer überbucht - d.h. du hast keine Sitzmöglichkeit ohne rechtzeitige Reservierung.
Allgemeines
Wer kann beim Firmenlauf.bayern teilnehmen?
Firmenlauf.bayern richtet sich an Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen sowie deren Mitarbeiter. Im Mittelpunkt stehen gemeinschaftliche Bewegung, Gesundheit und Teamgeist.
Muss ich Läufer sein?
Nein! Du musst weder trainierter Läufer sein noch eine bestimmte Zeit erreichen. Firmenlauf.bayern richtet sich ausdrücklich an unterschiedliche Fitnesslevel. Laufen und Walking sind gleichermaßen willkommen.
Kann ich auch als Walker teilnehmen?
Ja. Walking gehört ausdrücklich zum Firmenlauf dazu. Bitte ordne dich beim Start entsprechend ein und nimm Rücksicht auf schnellere Teilnehmer.
Gibt es eine Altersgrenze?
Für die Teilnahme gelten die Bestimmungen der jeweiligen Ausschreibung. Dort findest du auch Informationen zu möglichen Altersgrenzen und zur Teilnahme Minderjähriger.
Das Mindestalter ist 15. Nach oben setzen wir keine Grenzen. Wir haben eine eigene Wertungskategorie für Ruheständler und freuen uns über jeden Teilnehmer.
Kann ich ohne Unternehmen teilnehmen?
Der Firmenlauf ist grundsätzlich als Teamveranstaltung für Unternehmen und Organisationen konzipiert. Einzelläufer ohne Team können nicht teilnehmen. Aber vielleicht hast du eine Walking-Gruppe oder einen Verein, mit dem du teilnehmen kannst, sollte dein Arbeitgeber nicht mitmachen wollen.
Sind Nordic-Walking-Stöcke erlaubt?
Ja! Aber wir bitten um Vorsicht und Rücksichtnahme!
Darf ich mit Kinderwagen teilnehmen?
Sehr gerne. Auch unsere Kleinen sollen früh Bewegung vermittelt bekommen. Auch hier setzen wir auf Rücksichtnahme. Ordne dich bitte hinten und seitlich ein.
Darf mein Hund mitlaufen?
Hunde dürfen mitlaufen, solange sie sozialverträglich sind und kein Problem mit anderen Hunden, großen Menschenmengen, lauten Geräuschen oder ähnliches haben.
Bitte ordne dich hinten und seitlich ein und nimm Rücksicht auf andere Teilnehmer.
Wenn sich jemand gestört fühlt, hast du dich ihne Diskussion anzupassen.
Können wir als Unternehmen Partner werden?
Firmenlauf.bayern bietet Unternehmen unterschiedliche Möglichkeiten, sich als Partner zu präsentieren und die Firmenläufe aktiv mitzugestalten. Von einzelnen Werbeleistungen bis zu individuellen Partnerschaften entwickeln wir gemeinsam eine passende Lösung. Kontaktiere uns ganz unverbindlich für ein offenes Gespräch.
Versuche es mit einem anderen Suchbegriff oder schreib uns direkt.